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新零售IT系統(tǒng)建設(shè)思路

2018-03-16 16:07 李穎悟智慧零售

導(dǎo)讀:新零售的主要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)化(供應(yīng)商數(shù)據(jù)化、商品數(shù)據(jù)化、用戶數(shù)據(jù)化、消費(fèi)行為數(shù)據(jù)化、倉(cāng)位數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)箱數(shù)據(jù)化等),并通過(guò)數(shù)據(jù)打通整個(gè)供應(yīng)鏈,再通過(guò)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈和開(kāi)展精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),從而提高運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高用戶體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)零售的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

  新零售的主要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)化(供應(yīng)商數(shù)據(jù)化、商品數(shù)據(jù)化、用戶數(shù)據(jù)化、消費(fèi)行為數(shù)據(jù)化、倉(cāng)位數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)箱數(shù)據(jù)化等),并通過(guò)數(shù)據(jù)打通整個(gè)供應(yīng)鏈,再通過(guò)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈和開(kāi)展精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),從而提高運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高用戶體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)零售的轉(zhuǎn)型升級(jí)。要達(dá)到以上目的,IT系統(tǒng)建設(shè)是必不可少的。在IT系統(tǒng)建設(shè)中,我們要注意以下幾點(diǎn):

  一、IT系統(tǒng)建設(shè)要滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求,不要追求多而全

  IT系統(tǒng)只是新零售的管理工具(如果將IT工具作為產(chǎn)品售賣(mài)的不在此討論),不是說(shuō)越大越好,越全越好,而是適應(yīng)你的就是最好的。比如你的業(yè)務(wù)就是B2C,你的IT建設(shè)就針對(duì)B2C,沒(méi)有必要把B2B也包含進(jìn)去。IT系統(tǒng)越大,投入成本越大,維護(hù)成本也越高,培訓(xùn)成本也越高,而且應(yīng)用起來(lái)更加容易出錯(cuò)。

  所以做IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前要靜下心來(lái),認(rèn)真思考當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程是怎樣的,流程上每個(gè)環(huán)節(jié)的用戶是誰(shuí),他們的真實(shí)需求是什么,如何滿足這些需求。

  二、 IT系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)要能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,具有可擴(kuò)展性

  每個(gè)企業(yè)都有自己的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,IT系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)需要具有可擴(kuò)展性,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,增加新的功能和特性,滿足新的需求。不是說(shuō)現(xiàn)在要把未來(lái)的業(yè)務(wù)需求全部滿足,因?yàn)闃I(yè)務(wù)也是發(fā)展變化的,尤其是中小型公司,沒(méi)有必要做這么大的投入滿足未知的可能變化的多樣需求,但是我們要為未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展做好架構(gòu)設(shè)計(jì),可以快速擴(kuò)充滿足不斷變化的需求。

  三、在IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前要做好業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,盡量固化下來(lái)

  IT系統(tǒng)是根據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的,如果業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,引起整個(gè)IT系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。所以在IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前要做好業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,并盡量把業(yè)務(wù)流程固化下來(lái),形成制度和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然業(yè)務(wù)流程的固化是相對(duì)的,業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化是絕對(duì)的。我們一方面要考慮好IT系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,另一方面也要盡量保持業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定性。

  四、IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)要以數(shù)據(jù)為中心,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是關(guān)鍵

  如何使得IT系統(tǒng)既能滿足業(yè)務(wù)多樣和復(fù)雜的需求,又具有很好的擴(kuò)展性,關(guān)鍵就是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),也就是數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表的科學(xué)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)要注意以下幾點(diǎn):

  1、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)需要貼近業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),滿足業(yè)務(wù)過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)表的各種操作需求;

  2、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)具有較高的性能,盡量減少表與表之間的關(guān)聯(lián),設(shè)計(jì)合理的字段便于查詢,有效處理大數(shù)據(jù)量的表,不要濫用視圖等;

  3、保證數(shù)據(jù)的完整性,合理設(shè)計(jì)含有主外鍵關(guān)系的表之間的關(guān)聯(lián)字段,防止更新與刪除操作后程序出錯(cuò),或者使用了已經(jīng)刪除或丟失掉的數(shù)據(jù)導(dǎo)致出錯(cuò);

  4、具有良好的可擴(kuò)展性,數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)也要注意不得與業(yè)務(wù)綁定得太緊密和單一,造成表的可拓展性差,無(wú)法快速拓展?jié)M足新需求;

  5、盡量保持?jǐn)?shù)據(jù)表的精練性,防止非必要數(shù)據(jù)冗余量太大,防止沒(méi)用的垃圾數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)多,不僅占用資源,還影響查詢效率;

  6、優(yōu)化數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)有利于計(jì)算或統(tǒng)計(jì),如果數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)缺少必要的聯(lián)系性或統(tǒng)計(jì)性字段,或用于計(jì)算統(tǒng)計(jì)的字段分散于多個(gè)表中,會(huì)造成計(jì)算統(tǒng)計(jì)的步驟繁瑣,甚至無(wú)法計(jì)算統(tǒng)計(jì);

  7、不要遺漏重要的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì),如果數(shù)據(jù)表缺少必要的字段和數(shù)據(jù),可能造成無(wú)法跟蹤數(shù)據(jù)變化、用戶無(wú)法操作,也無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;

  8、數(shù)據(jù)表之間的耦合性不要太大,多張表之間的關(guān)聯(lián)過(guò)于緊密,可能造成一張表發(fā)生變化而影響到其他表;

  9、字段設(shè)計(jì)考慮周全,字段長(zhǎng)度過(guò)短或字段類(lèi)型過(guò)于明確,可能造成可發(fā)揮、可拓展的空間太小。

  五、IT系統(tǒng)需要相對(duì)獨(dú)立,面向獨(dú)立的用戶群提供獨(dú)立的IT系統(tǒng)

  面向獨(dú)立的用戶群盡量提供獨(dú)立的IT系統(tǒng),有以下好處:

  1、 獨(dú)立的用戶群面向獨(dú)立的系統(tǒng),各自的需求提交給各自的系統(tǒng),不會(huì)出現(xiàn)需求相互矛盾難以滿足的情況。

  2、 獨(dú)立的用戶群面向獨(dú)立的系統(tǒng),用戶看到的都是自己想看到的界面,界面簡(jiǎn)潔,體驗(yàn)更好。

  3、 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)(DATA),不同的視圖(VIEW),方便系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),因?yàn)椴恍枰嫒莞鞣N用戶群的需求,所以設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)得到簡(jiǎn)化。

  4、 獨(dú)立的用戶群面向獨(dú)立的系統(tǒng),便于系統(tǒng)的擴(kuò)充。

  5、 獨(dú)立的用戶群面向獨(dú)立的系統(tǒng),便于用戶權(quán)限的管理和控制。

  孚利購(gòu)IT系統(tǒng)建設(shè)正是基于以上思路進(jìn)行,為采購(gòu)人員開(kāi)發(fā)了采購(gòu)管理系統(tǒng)PMS(集成SRM)、為倉(cāng)庫(kù)管理人員開(kāi)發(fā)了倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)WMS、為線上線下統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)人員開(kāi)發(fā)了運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)OMS(集成CRM)、為財(cái)務(wù)人員和公司管理人員開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)FMS,取得了良好的應(yīng)用效果。