ERP的下一步發(fā)展是什么？
2011-09-07 09:19 CIO發(fā)展中心
導(dǎo)讀：在管理內(nèi)部數(shù)據(jù)上，很少有系統(tǒng)能比ERP更加高效，但如今業(yè)務(wù)是發(fā)生在公司間的，也就意味著系統(tǒng)要管理外部信息及關(guān)系，ERP在這方面力不從心。為彌補(bǔ)這一短板，許多企業(yè)開始轉(zhuǎn)向更容易訪問、共享的開放托管平臺。
在管理內(nèi)部數(shù)據(jù)上，很少有系統(tǒng)能比ERP更加高效，但如今業(yè)務(wù)是發(fā)生在公司間的，也就意味著系統(tǒng)要管理外部信息及關(guān)系，ERP在這方面力不從心。為彌補(bǔ)這一短板，許多企業(yè)開始轉(zhuǎn)向更容易訪問、共享的開放托管平臺。
如果公司有ERP系統(tǒng)，你肯定聽說過云連接（cloudconnection）。這些基于云的ERP、云附加組件、小部件以及程序，可以使你將現(xiàn)存架構(gòu)轉(zhuǎn)移到云上，并讓你更快樂。遷移的原因越來越引人注目，一項(xiàng)研究結(jié)論認(rèn)為，將系統(tǒng)遷移到第三方，并用節(jié)省的錢來部署Saas產(chǎn)品，更可讓傳統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)揮新功用。
但是從哪兒開始呢？一項(xiàng)最近的CIO研究確認(rèn)了一些可以幫助ERP平臺打破其桎梏的領(lǐng)域。這些領(lǐng)域充分利用了以網(wǎng)絡(luò)為中心模式來連接多個(gè)商業(yè)伙伴共享業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，特別是在跨多個(gè)系統(tǒng)的采購和金融交易方面。因此，各種規(guī)模的企業(yè)可以利用這些功能以多種舉措來簡化包括ERP系統(tǒng)在內(nèi)的流程與可訪問性。
具體如下：
支出管理。ERP系統(tǒng)允許企業(yè)生成購買申請、常規(guī)審批以及形成訂單。但是，ERP系統(tǒng)對于批準(zhǔn)訂單生成的企業(yè)末端管理無能為力。因?yàn)檫@些訂單是通過多種渠道，如傳真機(jī)、電子郵件以及專有且昂貴的EDI網(wǎng)絡(luò)、點(diǎn)到點(diǎn)門戶等非在線且經(jīng)常是半自動(dòng)的系統(tǒng)來傳遞。
在云計(jì)算條件下，服務(wù)與技術(shù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)傳送。配套基礎(chǔ)設(shè)施是與客戶IT環(huán)境相隔離的。用戶可以通過云來向伙伴發(fā)送需與其共享的數(shù)據(jù)，伙伴可對此數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問并做出響應(yīng)。當(dāng)云供應(yīng)鏈管理程序整合到ERP系統(tǒng)當(dāng)中時(shí)，買賣雙方能夠從強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)中獲得好處，交易雙方可藉此建立一個(gè)更加有效促進(jìn)雙方關(guān)系與合作的共享社區(qū)，而不用考慮任何一方使用何種后端系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)應(yīng)用。ERP擅長管理組織內(nèi)的金融交易。但是，處理發(fā)票涉及買賣雙方的協(xié)作。云財(cái)務(wù)解決方案可以支持多企業(yè)間的鏈接與協(xié)作，并且允許企業(yè)更好地管理電子結(jié)算過程，例如允許供應(yīng)商將紙質(zhì)采購訂單與發(fā)票轉(zhuǎn)換為電子格式，并用電子方式支付匯款，還可以動(dòng)態(tài)或按照物價(jià)計(jì)酬法來計(jì)算提前付款折扣。
云應(yīng)用也可以推動(dòng)買家、供應(yīng)商以及金融機(jī)構(gòu)之間的合作，金融機(jī)構(gòu)可以要求更好地管理應(yīng)付款、應(yīng)付賬款天數(shù)和現(xiàn)金，同時(shí)提供貿(mào)易與應(yīng)收賬款融資方案，以便確保彼此間的財(cái)務(wù)健康——這是在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)恢復(fù)過程中必須的。
需求管理。ERP通過傳遞采購訂單來連接買家與賣家，但是ERP本身沒有將買家與賣家連接起來。這將在允許買賣雙方互相尋找對方的云解決方案中得到實(shí)現(xiàn)，這同Match.com提供的服務(wù)類似，解決方案能夠?qū)M足買方特定需求下的積極采購周期的賣方與買方連接起來。這使得買賣雙方在彼此尋找、談判以及交易上花費(fèi)的時(shí)間更少，降低了買方的經(jīng)費(fèi)支出，平均每年提提高了銷售方20~30%的利潤。
訂單管理。在特定領(lǐng)域中，ERP訂單管理很好用。在另一些行業(yè)中，企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)能補(bǔ)足他們的需求。例如，涉及買賣雙方互動(dòng)的臨時(shí)勞工服務(wù)采購。很多的互動(dòng)更加適合云應(yīng)用，這包括電子連接的貿(mào)易伙伴的共享，簡化申請人申請、簡歷提交推薦、反建議與接受等方面的協(xié)作。
企業(yè)界用了20多年的時(shí)間去部署ERP等企業(yè)應(yīng)用，以簡化流程、加快企業(yè)內(nèi)部信息流動(dòng)。為了達(dá)到新的生產(chǎn)力水平，企業(yè)必須將更多的投資在提高流程效率以及與外部貿(mào)易伙伴的合作上。
以多種格式的數(shù)字化連接賣家與買家的社區(qū)同跨企業(yè)的流程自動(dòng)處理，云應(yīng)用讓這兩者的結(jié)合成為了可能。
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